オフィスで働く25名の従業員のためにウォーターサーバーを導入するための提案稟議書（案）を作成してみましました。
- 導入目的の明確化: なぜ今、ウォーターサーバーが必要なのか。
- 具体的なメリット: 導入による従業員と会社へのメリット。
- 費用対効果: 導入費用と削減効果の試算。
- 候補サーバーの比較: なぜそのサーバーが最適なのか。
以上が主な内容です。
【提案稟議書】
稟議書No.：00-000 提出日：2025年8月19日 提出者：[総務部総務課] [岡崎 栞]
件名：ウォーターサーバー導入のご提案（従業員25名オフィス）
1. 提案の目的
従業員の福利厚生向上と健康経営の推進、およびオフィス環境の改善を目的に、ウォーターサーバーの導入をご提案いたします。現在の飲料水は各自がペットボトルを購入しており、コストやゴミの増加、さらには従業員の健康管理という観点からも課題があります。ウォーターサーバーを導入することで、これらの課題を包括的に解決できると判断いたしました。
2. 導入によるメリット
（1）従業員の生産性向上
- いつでも手軽に水分補給ができる環境を整えることで、従業員の集中力とパフォーマンスの維持をサポートします。
- 温水・冷水がすぐに使えるため、コーヒーや紅茶を淹れる際の時間を短縮し、休憩時間を有効活用できます。
（2）コスト削減
- 従業員が個別に購入しているペットボトル飲料の費用を削減できます。試算では、1人あたり年間約[具体的な金額]の削減が見込めます。
- 水道直結型や定額制のプランを選択することで、月々の費用を予測しやすくなり、予算管理が容易になります。
（3）福利厚生の充実
- 高品質な飲料水を無料で提供することで、従業員の会社へのエンゲージメントが高まり、定着率の向上にも繋がります。
- 来客時にもスムーズな対応が可能となり、企業としてのイメージアップにも貢献します。
3. 導入費用および費用対効果の試算
本提案では、従業員25名の利用を想定し、ボトル交換の手間がなく、コストパフォーマンスに優れた水道直結型ウォーターサーバーを候補といたしました。
- 初期費用: [初期費用]円（工事費・手数料など）
- 月額費用: [月額費用]円（サーバーレンタル代・フィルター交換費用など）
- 年間費用: [年間費用]円
- 費用対効果:
- 削減効果（試算）: 1人あたり月間ペットボトル費用[金額]円と仮定した場合、25名で年間[金額]円の飲料費用を削減できます。
- 導入費用との比較: [削減金額]円 – [年間費用]円 = [プラス/マイナス]円となり、〇年で費用回収が見込めます。
4. 候補サーバーの選定
上記試算とメリットを踏まえ、以下のサーバーが最適であると判断いたしました。
- 候補サーバー名: [例：ウォータースタンドのオフィス向けモデル]
- 選定理由:
- 水道直結型: 従業員数25名という規模に対して、ボトル交換の手間や費用、在庫管理の負担がありません。
- 省スペース設計: [具体的なサイズ]で、オフィス内の空いたスペースに設置可能です。
- 充実した機能: [例：UV殺菌機能、エコモード]など、衛生面や電気代にも配慮しています。
5. 結論
ウォーターサーバーの導入は、従業員満足度の向上とコスト削減の両面で、当社にとって大きなメリットをもたらします。本提案内容について、ご承認いただきますようお願い申し上げます。
承認欄
- 決裁者: _________
- 承認日: _________
水道直結型としたのは、従業員の負担軽減もさることながら不審者による薬物投入などを未然に防止する安全への配慮によるものです。この部分は口頭で伝え、稟議書に明記するかは上司の判断に委ねて下さい。
👉水道直結型のウォーターサーバーなら→【OCEAN】がおすすめです。
