ここでは、「なぜウォーターサーバーが必要か」というベネフィットと、「導入で何が課題になるか」という不安を書き出しています。オフィスにウォーターサーバーは本当に必要なのか、法人契約の費用対効果と注意点、従業員満足度とコスト削減を両立、そしてウォーターサーバーの賢い法人導入ガイドとして参考にしていただけます。
近年、ウォーターサーバーを福利厚生として導入する企業が増えています。しかし、「本当に費用対効果はあるのか？」「管理が面倒なのでは？」といった疑問をお持ちの経営者様や総務担当者の方も多いのではないでしょうか。
この記事では、ウォーターサーバーの法人導入におけるメリットとデメリットを、数字や具体的な事例を交えて徹底的に解説します。この記事を読めば、あなたのオフィスにとって最適なウォーターサーバー選びができるようになるでしょう。
1. ウォーターサーバーを法人導入する8つのメリット
ウォーターサーバーは、単なる福利厚生ではなく、企業の成長に直結する重要な投資になり得ます。
- 従業員の生産性向上: 適切な水分補給は、脳の活性化と集中力維持に不可欠。仕事中のリフレッシュ効果も期待できます。
- 従業員満足度・定着率の向上: 従業員は「会社が自分たちの健康を大切にしてくれている」と感じ、企業へのエンゲージメントが高まります。
- 来客対応の向上: 急な来客時にも、お待たせすることなく冷たい水や温かいコーヒーを提供できます。
- ペットボトルゴミ削減でCSRをアピール: マイボトルへの給水が当たり前になり、ペットボトルゴミを大幅に削減。企業の環境意識を内外にアピールできます。
- コスト削減: コンビニや自販機での飲料購入費用が削減できます。特に水道直結型なら、ランニングコストを大きく抑えられます。
- 社内のコミュニケーション促進: 給水スペースが自然なコミュニケーションの場となり、部署間の交流が活発になります。
- 安心・安全な飲料水の提供: 災害時や水道水の供給が不安定な時に備え、安全な飲料水を確保できます。
- 健康経営の促進: 「いつでもおいしい水が飲める」という環境は、従業員の健康意識を高めるきっかけとなります。
2. ウォーターサーバー法人導入の5つのデメリットと解決策
コストや管理の手間など、法人導入ならではの課題も存在します。しかし、これらは賢い選び方で解決可能です。
- デメリット: 運用コストが不明瞭
- 解決策: サーバーレンタル代、水代、電気代、メンテナンス費用が全て含まれたシンプルな料金プランを選びましょう。
- デメリット: ボトル交換・在庫管理の手間
- 解決策: ボトル交換が楽な「下置き型」サーバーや、ボトルの注文・在庫管理が不要な「水道直結型」を選びましょう。
- デメリット: 設置スペースの確保
- 解決策: 省スペース設計の卓上型サーバーや、場所を取らないスリムなサーバーを検討しましょう。
- デメリット: 解約時の違約金
- 解決策: 最低契約期間の縛りが短い、または解約金が安価なメーカーを選びましょう。
- デメリット: 災害時のリスク
- 解決策: ボトル型は停電時もボトル内の水が利用可能です。備蓄分を確保できる体制を整えましょう。
3. 法人導入におすすめのウォーターサーバー3選
- 1社目: 低コスト・手間なしを重視するなら
- 2社目: 従業員の満足度を追求するなら
- 3社目: 来客対応・高級感を求めるなら
【1社目: 低コスト・手間なしを重視するなら】
🏆エブリィフレシャス（every frecious）
【この会社がおすすめな理由】 「ボトル交換の手間も費用も、もういらない。」 エブリィフレシャスは、その名の通り、水道水を注ぐだけで利用できる浄水型ウォーターサーバーです。月々定額制のため、どれだけ使っても料金が変わることがなく、従業員の人数が多いオフィスや、社員が自由に使える休憩スペースへの導入に最適です。
【メリット】
- 圧倒的なコスト削減: ボトル注文が不要なため、使用量に関わらず月額3,300円（税込）の定額制で利用でき、ランニングコストを大幅に削減できます。
- ボトル交換の手間がゼロ: 重いボトルを運んだり、交換したりする手間が一切ありません。総務担当者の管理負担を最小限に抑えられます。
- 受け取り・保管の手間もなし: 宅配便の受け取りや空ボトルの保管スペースも不要です。
公式サイトはこちらです👉お得な定額制の浄水型ウォーターサーバー【every frecious】
【2社目: 従業員の満足度を追求するなら】
🏆プレミアムウォーター（PREMIUM WATER）
【この会社がおすすめな理由】 「働く人に、本物の水を。」 プレミアムウォーターは、厳選された採水地から直接届けられる天然水の美味しさが最大の魅力です。疲れた体を癒す一杯のコーヒーや、リフレッシュしたい時に飲む一杯の水が、従業員のエンゲージメントを向上させます。
【メリット】
- 高品質な天然水: 富士吉田や朝来など、厳選された採水地から汲み上げた本物の天然水を味わえます。
- 優れたサーバーデザイン: グッドデザイン賞を受賞したスタイリッシュなデザインは、オフィス空間の質を高め、従業員のモチベーション向上に貢献します。
- 徹底した衛生管理: サーバー内部の自動クリーン機能が、常にサーバーを清潔に保ち、衛生面での不安を解消します。
公式サイトはこちらです👉女性にも人気のプレミアムウォーター
3社目: 来客対応・高級感を求めるなら】
🏆コスモウォーター（CosmoWater）
【この会社がおすすめな理由】 「お客様へのおもてなしに、上質を。」 コスモウォーターは、多様なニーズに応える柔軟なサービスが特徴です。特に、サーバーを足元に設置する「らくらくサーバー」は、来客対応の多い企業で重宝されます。
【メリット】
- らくらくボトル交換: ボトルを足元にセットするタイプのため、女性従業員や力の弱い方でも簡単にボトル交換ができます。
- おいしい水が選べる: 3種類の天然水（富士の響き、日田の誉、古都の天然水）から、好みの水を選んで注文できます。
- 多様な設置場所に対応: スリムな設計で、オフィス内のあらゆる場所に設置しやすいです。
公式サイトはこちらです👉【コスモウォーター】
4. まとめ: オフィスにウォーターサーバーは「福利厚生」に留まらずもはや「投資」です
ウォーターサーバーは、従業員の健康を守り、生産性を向上させ、企業のイメージを高めるための「投資」です。導入のデメリットも理解し、あなたのオフィスに最適な一台を選ぶことで、従業員も会社も成長する、理想的なオフィス環境を実現できるでしょう。ウォーターサーバー利用規程の作成は必要だと思います。
