オフィスの無駄なコストをゼロに！ウォーターサーバーの「費用対効果」を高める5つの視点で、企業の規模や利用目的に応じて、最適なウォーターサーバーを選ぶための判断基準を考えました。
ウォーターサーバーの導入を検討する際、最も重要だと考えたのは「利用人数」です。
従業員数5名の小規模オフィスと、50名の中規模オフィスでは、最適なサーバーの種類やプランはまったく異なります。人数に対してコストが高すぎても、逆に足りなくても、ウォーターサーバーは無駄な出費や不満の種になってしまいます。
そして利用する上での規則のいくつかを規程として新しく加えておく必要があることにも気がつきました。というのも、オフィスのみんなが自分のペットボトルや水筒にウォーターサーバーの水を補給してしまうと、たちまちウォーターサーバーの水が不足してしまうような事態も起こりかねません。
ウォーターサーバーの導入は従業員に対する福利厚生としても有意義なことだと考えました。
この記事では、利用人数と費用対効果のバランスをいかにして見極めるか、その具体的な方向性と判断基準を分かりやすく解説します。
【本文構成：利用人数と費用対効果のバランス】
1. なぜ「利用人数」が最重要なのか？
ウォーターサーバーの費用対効果は、主に「水の消費量」と「サーバーレンタル代」で決まります。水の消費量は、当然ながら利用人数に比例します。人数に見合わないサーバーを選んでしまうと、以下のような問題が発生します。
- 人数が少ないのにボトル型を導入: 月々の注文ノルマが負担になり、水が消費しきれず無駄になる。
- 人数が多いのに浄水型を導入: フィルター交換の頻度が上がり、かえって費用がかさんだり、管理の手間が増えたりする。
2. 利用人数別！最適なウォーターサーバーの選び方
【従業員数10名以下の小規模オフィス】
- 推奨サーバー: ボトル型ウォーターサーバー（注文ノルマが緩いプラン）
- 理由: 水の消費量が少ないため、月々の注文ノルマが2本程度でも負担になりやすい。最低注文数が少ないメーカーを選べば、無駄なく利用できます。
- 費用対効果の視点: 冷蔵庫で水を冷やす手間や、電気ケトルでお湯を沸かす手間を解消する「利便性」に費用をかける。
【従業員数10〜30名の中規模オフィス】
- 推奨サーバー: ボトル型（自動配送プラン）または水道直結型
- 理由: ある程度の水の消費が見込めるため、自動配送プランでコストを抑えやすくなります。管理の手間をさらに減らしたい場合は、水道直結型が強力な選択肢になります。
- 費用対効果の視点: 従業員の「満足度向上」を重視しつつ、総務担当者の「管理コスト（手間）」を削減する。
【従業員数30名以上の大規模オフィス】
- 推奨サーバー: 水道直結型ウォーターサーバー（複数台設置）
- 理由: 水の消費量が非常に多いため、ボトル代がランニングコストの大半を占めてしまいます。定額制の水道直結型なら、どれだけ使っても費用が変わらず、圧倒的なコスト削減効果が期待できます。
- 費用対効果の視点: 「月々のコスト削減」を最優先し、従業員への「公平な利用機会」を確保する。
3. 費用対効果をさらに高めるための3つのポイント
- 電気代を比較する: 省エネモードやエコ機能の有無は、長期的なコストに大きく影響します。
- 解約金と契約期間を確認: 会社の成長や変化に合わせて柔軟に対応できるよう、契約内容をよく確認しましょう。
- 付帯サービスをチェック: 請求書払いの可否や、複数台設置割引など、法人向けのサービスが充実しているかを確認しましょう。
【結論】
ウォーターサーバーは、会社の規模と利用目的を明確にすることで、費用対効果を最大限に引き出すことができます。
「人数に合った最適な一台」を選ぶことが、従業員の満足度向上とコスト削減の両立を実現する鍵です。
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